Externalisation premium à Madagascar

Réduisez de 50% vos coûts salariaux, tout en sécurisant la qualité de vos opérations commerciales et administratives
Equipe 100% francophone, dédiée, managée et opérationnelle

Aucun compromis sur la qualité pour 2 fois moins cher

  • Aucun coût de recrutement, formation, infrastructure : Votre collaborateur à distance est opérationnel après l'onboarding

  • Coût complet inférieur au SMIC pour réaliser des tâches chronophages

  • Main-d’œuvre qualifiée, 100% francophone, motivée et encadrée sur place

  • 20 ans d’expérience dans l’externalisation offshore pour des entreprises francophones

  • Seulement 1 heure de décalage horaire avec la France

  • Garantie : "Satisfait ou remplacé rapidement"

Besoin d'un assistant à distance dédié et moins cher ?

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  • Réponse en 24h

  • Appelez le 01 85 09 01 02‬

Ce que fait votre collaborateur à distance

PME, TPE, indépendants

Agilité, stabilité et sécurité

  • Traitement des pièces comptables

  • Relance des impayés

  • Gestion d'agendas

  • Prospection commerciale

  • Prise de rendez-vous

  • Support client multicanal de niveau 1

  • Secrétariat à distance

  • Assistance administrative sécurisée

  • Appels entrants

  • Appels sortants

  • Gestion de boîtes mail

  • Chat

Agences web, directions marketing

Expertise digitale pointue à coût maitrisé

  • Création et optimisation avancée de contenu web (SEO, news, contenus froids, copywriting RS)

  • Développement web

  • Gestion de communautés en ligne

  • Intégration de conenu web

  • Community management

  • Setting LinkedIn

  • Cold Emailing

Notre offre

Assistance administrative

L’externalisation de la gestion administrative consiste à déléguer et sous-traiter tout ou partie des tâches administratives chronophages d'une PME telles que la gestion financière, la facturation, la gestion des créances ou le secrétariat à un prestataire en externalisation administrative.

Assistance webmarketing

L’externalisation des tâches webmarketing consiste à déléguer et sous-traiter tout ou partie des tâches marketing d'une entreprise à un prestataire extérieur : Rédaction web, gestion réseaux sociaux, prospection commerciale

Un tarif ultra-performant, tout compris et transparent


Le prix moyen d'un Assistant Virtuel VotreEquipe.fr est compris entre 8 et 11 euros de l'heure pour des postes à temps plein ou mi-temps.

C'est très économique pour un service très complet, qui comprend

  • Le coût du recrutement

  • Le salaire (40 heures de travail et 4 semaines de congés)

  • Les primes sur objectif

  • Les charges sociales

  • La caisse de retraite

  • La formation continue

  • Le système de bus privé domicile / bureau

  • La location des bureaux

  • L'infrastructure réseaux et télécom

  • Le matériel informatique

  • Le chef de projet du pôle d'excellence de votre AV

  • La direction commerciale qui supervise le contrôle qualité

Nos clients confirment leur satisfaction

Pandobac : Gestion des tâches administratives

Pandobac est une PME fondée en 2018 spécialisée dans le remplacement des emballages logistiques jetables par des bacs réutilisables pour le transport de produits alimentaires.

L'entreprise propose une solution incluant la location, le suivi, la collecte et le lavage des bacs.

La mission VotreEquipe.fr :

  • Enregistrement des factures fournisseurs dans Time, contrôle et paiement via l'application bancaire

  • Vérification des factures clients en retard et relance

  • Facturation des clients (saisie des factures)

  • Enregistrement des données comptables pour suivi

  • Suivi des KPI (mises à jour des tableaux statistiques

  • Paiement des salaires à partir des fiches de paie

  • Tri des Emails de la dirigeante et alerte sur les urgences

  • Veille et recherches sur internet (produits, entreprises, actualité, contacts)

Zhu Zang, fondatrice de Pandobac

Linkedin

"En tant que dirigeante d'entreprise, j'ai besoin d'un.e assistant.e administratif.ve pour me libérer du temps afin de me concentrer sur mes sujets stratégiques.

En cherchant une solution flexible et à gérer à distance, je suis tombée sur VotreEquipe.fr.


Le premier échange avec Jean-François a permis d'exposer toutes mes attentes et mes besoins. Très rapidement, j'ai été mise en lien avec Volasoa, avec qui je travaille depuis maintenant quelques mois.

Elle a parfaitement pris en main les outils et compris les tâches assignées. Les contacts par message ou par visio sont très fluides et agréables, Volasoa ayant toujours un sourire aux lèvres.

Elle gère notamment le secrétariat de mes mails, la facturation, le paiement des fournisseurs, les relances, la veille : plusieurs tâches diverses pour lesquelles une seule explication suffit pour qu'elle soit autonome dessus. Elle aide vraiment toute notre équipe et nous apprécions beaucoup son travail."

Vous passez trop de temps sur l'administratif ?

Vous êtes submergés par les tâches chronophages ?

Vous cherchez une solution pour externaliser votre gestion administrative ?

  • Moins chère qu'en France

  • Sans risque

  • De qualité identique à la France

Vous êtes au bon endroit !

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Pourquoi Madagascar et le Cameroun ?

La direction et les équipes commerciales de VotreEquipe.fr sont basées en Ile de France pour être au plus proche des attentes du marché et pour mettre en place tous les processus de gestion de projet.

Nos deux centres de production à Madagascar (Antanarivo) et au Cameroun (Douala) nous offrent une compétitivité incomparable, sans jamais faire de compromis sur la qualité de nos prestations ni sur notre engagement vis à vis de nos clients.

  • Les assistants virtuels administratifs et marketing sont principalement basés à Madagascar

  • Les profils IT sont basés au Cameroun

  • Un décalage horaire minimal qui facilite la collaboration (aucun décalage à 2 heures maximum en fonction du lieu de production et de la saison)

  • Des collaborateurs parfaitement francophones et des compétences bilingues avancées (anglais) au Cameroun

  • Une infrastructure éprouvée qui garantit une connectivité optimale

En savoir plus sur les avantages de l'externalisation de votre Assistant Virtuel à Madagascar

Volasoa, assistante virtuelle à Madagascar
Volasoa, VotreEquipe.fr

Notre organisation en pôles d'excellence

Chaque pôle d'excellence comprend 5 à 10 collaborateurs, qui travaillent tous pour leur client attitré et qui sont managés par un Chef de projet.

Notre objectif : Partager la connaissance

Une équipe soudée communique efficacement. Le partage de connaissances, des savoir-faire et des idées nouvelles démultiplie la fomation continue et l'entraide entre collègues.

"Je donne, donc, je reçois"

"Quand un assistant passe 15 minutes à expliquer quelque-chose à un collègue, ça n'est pas du temps perdu, mais du temps investi, car demain ou le mois prochain, il lui apprendra quelque-chose en retour".

Nathalie, Directrice du centre de production VotreEquipe.fr

Un pole d'excellence VotreEquipe
Un pole d'excellence VotreEquipe
Une équipe VotreEquipe.fr
Une équipe VotreEquipe.fr

Une équipe soudée évite la « solitude du freelance ». Un freelance qui travaille seul se désocialise assez rapidement, n’a pas de pause mentale, n’a aucun collègue avec qui parler d’autres choses que le travail lors du déjeuner, n’a pas de manager qui rassure, relativise ou reformule, n’a personne avec qui fêter les victoires ou gérer les coups de blues ».

Mais un freelance doit aussi passer du temps à autre chose que ses clients : Il doit chercher des missions, financer ses congés payés, ses cotisations sociales, se demander comment il va être payé s’il est malade et ne travaille pas.

"La flexibilité, l'enthousiasme, l'autonomie, la qualité du travail passent par le lien social quotidien"

Nathalie, Directrice du centre de production VotreEquipe.fr

Les 4 clés du succès VotreEquipe.fr

Le savoir-être avant tout

Nous opérons une sélection drastique centrée sur l'engagement, l'intégrité, la capacité à rapidement monter en compétence technique et à s'adapter aus spécificités de votre culture d'entreprise. Nous refusons les "clones de profil avec un mauvais état d'esprit

Un management structuré et positif

Nous avons mis en place un système managérial solide, basé sur le travail dans des équipes structurées (des pôles de compétence), la formation continue, la supervision quotidienne et le reporting

Une équipe heureuse

Votre collaborateur externalisé est bien payé, motivé par des primes, travaille dans de bonnes conditions dans lesquelles il s'épanouit

Sécurité et confidentialité garanties

Nous nous engageons à respecter les normes RGPD ainsi que les bonnes pratiques de cybersécurité, avec des procédures strictes et transparentes

Vous passez trop de temps sur l'administratif ?

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Le Savoir-Être pour réduire le turnover

Chez VotreEquipe.fr, nous pensons que recruter un candidat avec un excellent état d'esprit est plus rentable que tout autre critère pour minimiser le turn-over.

Pour cette raison, nous évaluons son savoir-être, son comportement, son implication dans le travail, sa volonté de bien faire et sa capacité à s'adapter durablement à votre organisation.

Une fois recruté, nous le mettons dans d'excellentes conditions de travail (locaux, matériel, primes, infrastructure, formation, encadrement) pour qu'il se sente bien au travail avec vous.

Miharisoa, assistante virtuelle VotreEquipe
Miharisoa, assistante virtuelle VotreEquipe

Le processus de recrutement maîtrisé en 4 étapes

Nous avons mis en place un processus de recrutement strict et transparent afin de pouvoir vous garantir des profils du niveau recherché.

ÉTAPE 1

Nous commençons par effectuer une analyse approfondie et personnalisée de vos besoins pour évaluer exactement les compétences à mettre à votre disposition

ÉTAPE 2

Nous effectuons une sélection drastique des candidats, basée
sur la recherche de belles âmes qui sauront aimer leur travail à vos côtés

ÉTAPE 3

Nous soumettons les candidats à des tests et des entretiens rigoureux, puis nous vérifions leurs références

ÉTAPE 4

Vous choisissez le candidat parmi tous les profils préqualifiés, nous signons le contrat de travail et la mission démarre par une période d’essai

Nous travaillons avec vos outils

Nous mettons tout en oeuvre pour nous intégrer dans votre environnement de travail existant.

Nous utilisons vos outils digitaux (CRM, logiciels de gestion, plateformes collaboratives, messageries instantanées, etc.) afin de garantir une fluidité optimale dans la réalisation des tâches.

Si nécessaire, nous mettons également à disposition nos propres outils numériques pour faciliter la collaboration et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Des dirigeants d'expérience

Jean-François Boscher

LinkedIn

Entrepreneneur depuis 30 ans, dont 20 ans dans la prestation de service offshore B2B à Madagascar, en Côte d'Ivoire et au Cameroun en extranalisation pour des clients français.

Nathalie Razarandi

LinkedIn

Directrice du centre de production de Madagascar. Elle travaille avec Jean-François depuis 20 ans et a une solide expérience du management des projets offshore.

FAQ

Décisions stratégiques

Externaliser à Madagascar permet de réduire fortement vos coûts tout en accédant à des talents qualifiés, francophones et habitués aux standards européens. Vous bénéficiez d’une équipe offshore flexible et scalable, sans les charges fixes et la complexité RH d’un recrutement interne.

La différence de coût vient surtout du niveau de vie local, pas d’un nivellement par le bas. En choisissant un prestataire structuré (process de sélection, encadrement, KPIs, QA), vous obtenez des livrables fiables et performants avec un excellent rapport qualité‑prix.

L’externalisation à Madagascar convient aussi bien aux indépendants, TPE et PME qu’aux ETI. Une petite structure peut commencer avec un seul profil ou une mission ciblée, puis élargir progressivement le périmètre en fonction des résultats et de la croissance.

Vous pouvez attendre une baisse sensible des coûts, des délais de production plus courts et une meilleure productivité opérationnelle. Bien pilotée, l’externalisation libère du temps pour le cœur de métier, améliore la qualité de service et la satisfaction de vos clients.

Périmètre, usages et cas d’emploi

Vous pouvez externaliser le développement web et mobile, les projets IT, la maintenance et le support, les tests et la QA, mais aussi l’administratif, la paie, le back‑office, la saisie de données, le service client, le webmarketing, le SEO et le design graphique. L’idée est de déléguer les tâches techniques ou répétitives qui consomment du temps sans forte valeur stratégique.

Oui, à condition de choisir un partenaire qui maîtrise votre stack technologique et comprend vos enjeux métier. Pour un besoin très pointu, il est pertinent de démarrer par une phase d’étude ou un POC, puis de monter une équipe dédiée une fois la qualité confirmée.

Pour une petite structure, l’externalisation permet de s’offrir des compétences expertes (IT, administratif, service client…) sans recruter en interne. Vous choisissez un périmètre ciblé, adapté à votre budget, avec la possibilité d’augmenter la capacité au fur et à mesure.

Qualité des profils et des livrables

Demandez un processus de sélection clair : tests techniques, cas pratiques, vérification des références et entretiens approfondis. Vous pouvez aussi faire passer vos propres tests et valider les profils en direct avant de lancer une phase pilote.

Non, si le prestataire investit dans le recrutement, la formation et le management des équipes. Avec des profils diplômés, des méthodes de travail modernes et un contrôle qualité régulier, vous bénéficiez d’un haut niveau de service à un coût optimisé.

Vous obtenez des livrables plus rapides, mieux documentés et alignés sur vos attentes, avec des KPIs suivis (délais, qualité, satisfaction). Cela se traduit par plus de fiabilité opérationnelle, moins de retards et une meilleure expérience pour vos clients finaux.

Regardez ses références, la stabilité de ses équipes, sa méthodologie (agile, QA, reporting) et son niveau de sécurisation. Un bon prestataire explique clairement son process de recrutement, propose un interlocuteur dédié et accepte une phase test avant de s’engager dans la durée.

Intégration, pilotage opérationnel et collaboration à distance

Vous définissez le rôle, les objectifs, les outils et les interlocuteurs clés, puis le prestataire prépare l’onboarding. Avec quelques rituels simples (visios régulières, canaux de communication, documentation partagée), la personne s’intègre rapidement à vos process existants.

Vous gardez le contrôle en fixant le périmètre, les priorités, les KPIs et le rythme des livrables. L’équipe externalisée exécute et remonte les informations via un suivi régulier (reporting, tableaux de bord, points de pilotage), ce qui vous laisse la main sur les décisions.

Ce n’est pas compliqué si le cadre est posé dès le départ : qui fait quoi, avec quels outils et quels délais. Un manager local ou un chef de projet prend en charge la coordination opérationnelle, vous offrant une vision synthétique plutôt que de la micro‑gestion.

On commence par analyser vos besoins et votre organisation, puis le prestataire sélectionne des profils adaptés que vous validez. Vient ensuite une phase test avec objectifs précis, mise en place des rituels de suivi, puis ajustements et montée en charge si les résultats sont au rendez‑vous.

Risques, garanties, sécurité et confiance

Un prestataire sérieux dispose d’infrastructures sécurisées, d’accès contrôlés, de sauvegardes et de procédures conformes aux normes en vigueur. Des clauses de confidentialité et des règles internes strictes encadrent l’usage des données pour protéger vos informations sensibles.

Privilégiez un acteur qui prouve sa fiabilité par des références, des certifications, une équipe stable et un modèle contractuel transparent. La capacité à détailler ses process de sécurité, de qualité et de reporting est un indicateur clé de sérieux.

Vous pouvez réduire le périmètre ou changer de profil. L’idéal est de prévoir dès le départ une phase pilote ou un engagement flexible pour limiter votre risque.

La baisse de coûts n’implique pas forcément un service “low cost” si le prestataire investit dans les compétences et le management. Les écarts de niveau de vie permettent de proposer des tarifs compétitifs tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Contexte géographique, langue, fuseau horaire

Le décalage horaire reste limité, ce qui permet de programmer facilement des réunions et des points de suivi sur des plages communes avec l’Europe. Les équipes peuvent travailler en temps réel avec vous, sans contraintes extrêmes sur les horaires.

Le Blog de la délégation

Vous êtes dirigeant ou cadre supérieur dans une PME de 10 à 200 personnes et vous êtes submergé par les goulots d'étranglement qui génèrent de gros problèmes d'organisation. Votre croissance pérenne est perturbée et ralentie pour cette raison.

Le blog de la délégation de VotreEquipe pose les bonnes questions sur la gestion du temps du dirigeant : Causes, solutions et stratégies pour reprendre le contrôle de votre entreprise.

N'hésitez pas à vous abonner ou lire notre FAQ sur les assistants virtuels.

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