Épuisés de courir après tout sans jamais rien finir vraiment ? Vous sautez chaque jour d’une urgence à l’autre… et pourtant la liste à faire s’allonge inexorablement.
Selon une étude, 40% de votre productivité se dissipe à chaque changement de tâche. Et si le multitâche n’était pas la solution, mais le cœur du problème ?
Existe-t-il une autre manière de réduire votre surcharge de travail d’agir sans sacrifier vos ambitions ?
Comment le multitâche est devenu le quotidien des petites structures
Si vous dirigez une TPE, que vous êtes indépendant ou manager de proximité, votre agenda ressemble peut-être à une salle des machines : RH, commercial, administratif et parfois même un peu de technique… tout repose sur vos épaules.
Ce n’est pas une question de choix mais une réalité imposée par la taille des équipes et la multiplicité des enjeux.
95% des dirigeants de petites structures reconnaissent porter plusieurs casquettes chaque jour.
Porter toutes ces casquettes est devenu la norme – mais à quel prix ?
Checklist
Le multitâche est la règle, pas l’exception
L’accumulation de rôles nuit à la profondeur et à la qualité des décisions
Ne rien déléguer revient à s’auto-imposer cette fatalité
Pourquoi le mythe du multitâche vous ralentit vraiment
On s’imagine souvent qu’il suffirait de « mieux s’organiser » pour tout gérer. La réalité neuroscientifique est plus brutale : Non, personne n’est véritablement multitâche. Même les cerveaux les plus brillants alternent les tâches, générant à chaque bascule une perte de focus et d’énergie.
Des études démontrent jusqu’à 40% de perte de productivité et une montée en flèche du taux d’erreurs lorsqu’on passe sans cesse d’un dossier à un autre.
Cette illusion d’efficacité nous conduit à disperser notre attention... quand c’est elle, au fond, notre bien le plus précieux.
Checklist
Si vous cochez au moins deux cases, arrêtez tout : le multitâche détruit votre performance… pas l’inverse.
Vous travaillez avec plusieurs onglets ouverts
Vous commencez chaque tâche avant de finir la précédente
Vous finissez la journée sans avoir réellement avancé sur vos priorités
Le multitâche vous freine ?
Passez à la délégation
Téléchargez le guide de la délégation
Les vraies conséquences du multitâche : quand la surcharge du dirigeant devient toxique
Le prix du multitâche ? Beaucoup plus lourd qu’on ne le croit :
Moins de créativité et de capacité à résoudre les problèmes
Fatigue mentale, augmentation du stress et décrochage
Baisse de motivation chronique, erreurs coûteuses et perte de repères
Un entrepreneur témoigne : « J'ai cru gagner du temps en tout gérant, mais en réalité je n’avais plus la tête à rien. J’ai raté un appel client crucial parce que j’étais déjà en train de rédiger un devis. »
A retenir
Le multitâche, c’est l’assurance de s’épuiser pour de petites victoires, en oubliant l’essentiel : la vision, la croissance, l’équilibre.
4 méthodes qui permettent au dirigeant de sortir du multitâche
Adopter le monotâche ne demande pas de tout bouleverser. Il suffit de commencer par :
Établir une liste prioritaire claire chaque matin
Découper l’agenda en blocs de travail (méthode Pomodoro, time blocking)
S’imposer des pauses régulières
Noter et déléguer ce qui consomme du temps sans créer de valeur
Résultat : jusqu’à 50% de clarté retrouvée en une semaine.
Bonnes pratiques
Si vous ne savez pas par où commencer, listez toutes vos tâches hebdomadaires. Repérez celles dont l’impact est faible et imaginez quelle ressource pourrait vous les enlever.
Déléguer est la solution stratégique des dirigeants qui veulent durer
Vous pouvez optimiser vos listes et votre agenda autant que vous le voulez… mais vos journées resteront limitées.
Savoir déléguer devient alors une compétence vitale :
Externaliser le support administratif
Confier le suivi client ou la pré-comptabilité à un assistant virtuel
Faire appel à des prestataires pour les tâches techniques ou chronophages
La délégation existe pour une raison simple : elle libère enfin du temps pour vos vraies priorités.
Si vous voulez sortir du cercle infernal du multitâche, c’est peut-être le moment de franchir le cap.
A retenir
Déléguer, c’est investir dans votre clarté et votre performance
Seule la prise de conscience permet d’amorcer ce virage
Passer à l’action enclenche une dynamique de croissance et de sérénité
Ce n’est pas le multitâche qu’il faut mieux gérer, c’est votre attention qu’il faut protéger
FAQ : Mieux comprendre le multitâche, le monotâche et la délégation
C’est le fait d’alterner rapidement entre plusieurs tâches, ce qui réduit la concentration et la qualité de chacune.
Il s’agit de se concentrer sur une seule tâche à la fois, en organisant son temps en blocs dédiés pour gagner en efficacité et réduire la fatigue mentale.
Déléguer consiste à confier les tâches non stratégiques à d’autres personnes, ce qui libère du temps pour l’essentiel et réduit la surcharge.
Résumé et synthèse
Cet article déconstruit le mythe du "tout faire soit même" et dévoile comment une bonne organisation individuelle et la délégation ouvrent la voie à plus de clarté, moins de stress et une vraie performance durable.
Il s’adresse directement aux dirigeants, indépendants et managers qui cherchent à sortir de la spirale du « tout gérer soit même »... et qui sont prêts à passer à l’action concrète.
